FÓRMULAS CONTABLES EN EXCEL
Objetivo: Identificar las formulas de excel mas utilizadas en contabilidad.
El manejo de excel para un contador es de gran utilidad ya que facilita la tarea de organizar de forma correcta y fácil la información contables, al igual que permite realizar operaciones y cálculos indispensables.
BUSCARV
Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla, devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada. Ésta es una de las mejores funciones de Excel, ya que buscar un nombre, cuenta o monto en la base de datos puede ser tarea de nunca acabar.
BUSCARH
Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de valores, devolviendo el valor en la misma columna que se haya especificado. Arrojará “error” en caso de no encontrar la búsqueda que se le ha encomendado. Este comando permite indagar en la fila que se ha solicitado, lo que también ahorra bastante trabajo en libros con altos volúmenes de información.
COINCIDIR
Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el valor entregado en el orden que se haya especificado. En términos simples, esta función rastrea un elemento determinado dentro de un intervalo específico de celdas.
BDCONTAR
Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada columna registrada en la base de datos que cumpla con las condiciones que se hubieran especificado. Es importante especificar que opera sólo columna por columna.
BDEXTRAER
Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el cual se debe especificar al momento de digitar la fórmula. Si ningún registro de la base de datos cumple con los criterios requeridos, arrojará error al usuario.
BDMAX
Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas con respecto al parámetro ingresado en la fórmula.
BDPRODUCTO
Multiplica los valores hallados en los registros de la base de datos, que cumplan con las condiciones especificadas en la búsqueda. A través de esta función es posible calcular en la totalidad de la base de datos, cada registro numérico que responda a los criterios que previamente se han definido.
BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo. Es de gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un gran número de campos que se precisa promediar.
BDSUMA
Suma los números en el campo (o columna) que se haya determinado en la búsqueda. Estas celdas adyacentes deben cumplir con las condiciones especificadas para la realización de la operativa.
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos. Es muy útil cuando nos interesa esta cifra y no si es positivo o negativo.
ALEATORIO
Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre y cuando éste fuere mayor que 0 y menor que 1. Entra en la categoría de matemáticas y trigonometría.
ENTERO
Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia abajo, al valor más significativo cercano.
SUMAPRODUCTO
Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las matrices que han sido ingresadas, devolviendo como resultado la suma de estos productos.
CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números.
ESTADÍSTICAS
Contabiliza el número de celdas con número y los valores presentes en la lista de argumentos.
CONCLUSIÓN
La utilización de Excel en contabilidad es de mucha ayuda, ya que nos brinda una gran cantidad de fórmulas, las cuales ayudan a reducir la cantidad de tiempo invertido en la realización del trabajo, facilita también la forma de organizar la información contable.
Excel es una herramienta que ayuda a realizar cualquier tipo de cálculo de una manera eficaz, rápida y cómoda, al igual que facilita la optimización de los recursos y lo más importante del tiempo.
REFERENCIAS
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